Wij zoeken een BETROKKEN

Medewerker locatieadministratie

Ubbo Emmius - Stationslaan

0,8 fte

Reageren voor 20 mei

Solliciteer nu
Medewerker locatieadministratie

Betrokken, nauwkeurige duizendpoot gezocht!

Ubbo Emmius Stationslaan
Per ingang nieuwe schooljaar 01-09-2024
0,8 fte (32 uur) reguliere uren.

Ubbo Emmius

Ubbo Emmius is een brede scholengemeenschap met zes vestigingen in de gemeente Stadskanaal. Wij zijn een bijzondere school voor voortgezet onderwijs waar elke leerling welkom is.
De school biedt gymnasium, atheneum, havo, vmbo en praktijkonderwijs. Op Ubbo Emmius werken we samen aan goed onderwijs en brede vorming. Maar we zien de school ook als een oefenplaats voor de samenleving waar je leert over en oefent in democratische waarden en normen. Bij Ubbo staan de drie begrippen in het lesgeven en omgaan met de leerlingen en elkaar centraal. Die begrippen zijn: competentie (vertrouwen dat we kunnen leren), autonomie (de mogelijkheid om je eigen leerproces kunnen beïnvloeden en sturen) en relatie (je bent welkom en geaccepteerd) centraal. Spreekt dit jou aan? Dan is een baan bij Ubbo Emmius scholengemeenschap iets voor jou!
Ubbo Emmius vormt samen met het Dollard College Scholengroep Trivium.

Jouw baan

Als medewerker locatieadministratie ondersteun je de vestiging Stationslaan, met allerlei administratieve taken. Tot de werkzaamheden behoren het bijhouden van de leerlingenadministratie in het schooladministratiepakket Magister, het ondersteunen bij vestiging specifieke zaken zoals examens. Het aannemen van de telefoon en het ondersteunen bij activiteiten op de vestiging. We zoeken een enthousiaste collega, die goed kan samenwerken en communicatief vaardig is. Enige ervaring met een schooladministratiepakket (Magister) strekt tot de aanbevelingen.

Vestiging Stationslaan

Havo- en vwo-leerlingen inspireren in hun educatieve en persoonlijke groei. Aan de Stationslaan krijgen leerlingen al meer dan 100 jaar de ruimte om hun talenten te ontwikkelen. Het monumentale pand, waarin sinds 1926 wordt onderwezen, is in de loop der jaren uitgebreid en aangepast aan de onderwijsvoorzieningen van deze tijd. Naast havo en vwo hebben de leerlingen ook de mogelijkheid om een bijzondere opleiding te kiezen zoals Technasium, Gymnasium, Business-School en Cambridge English. Voor hoogbegaafde leerlingen bieden we een speciaal programma: Metis. Daarmee krijgen zij extra begeleiding voor executieve functies, huiswerk en vakoverstijgende projecten.

Typisch Trivium

Bij Scholengroep Trivium werken ongeveer 700 medewerkers, die zich inzetten voor goed onderwijs aan circa 5000 VO-leerlingen. Trivium is van de scholen én is er voor de scholen:

Dollard College en Ubbo Emmius. Zij trekken samen op vanuit hun gedeelde visie: 'leerlingen ondersteunen in hun ontwikkeling'.  Onze docenten spelen daar uiteraard de cruciale rol in. Draag jij daar straks ook aan bij?

Onze regio Oost Groningen biedt vele kansen om in het leven van onze leerlingen hét verschil te maken. De meerwaarde van jou als docent is groot. Door goed onderwijs en de juiste begeleiding  help je leerlingen hun kansen en daarmee die van hun omgeving te vermenigvuldigen. Trivium neemt de verantwoordelijkheid om een actieve bijdrage te leveren aan de leefbaarheid in de regio. Dit doen we door te streven naar thuisnabij onderwijs van hoge kwaliteit voor iedere leerling. Van praktijkonderwijs tot technasium en tweetalig gymnasium. We werken intensief samen met partners zoals gemeenten, het lokale bedrijfsleven en welzijnsorganisaties.

Wat bieden wij jou?

  • Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's.
  • Een werkgever met veel vestigingen en diverse onderwijsconcepten. Dit biedt veel mogelijkheden voor je loopbaanontwikkeling.
  • Het betreft een schaal 5 functie volgens de CAO- VO.
  • Ruimte om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
  • Budget voor levensfasebewust personeelsbeleid.
  • Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:
    - Een vakantie-uitkering van 8%.
    - Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering.
    - Tegemoetkoming in de eventuele reiskosten.

We vragen van jou

  • Betrokkenheid bij de leerlingen en je collega’s.
  • Goede sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding richting administratie/ secretarieel.
  • De ambitie om jezelf professioneel en persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Brede en flexibele inzetbaarheid.
  • Een geldige 'Verklaring Omtrent het Gedrag'.

Vragen?

Wil je meer informatie over de functie? Bel dan naar Jeroen Baerveldt, vestigingsdirecteur via 0599-631122 of stuur een bericht naar jbaerveldt@ubboemmius.nl.

Meer informatie over Ubbo Emmius vind je op www.ubboemmius.nl.

Nieuwsgierig geworden?

Word je enthousiast en denk je dat jij de geschikte kandidaat bent? Klik dan op de knop ‘solliciteer nu’ om naar het sollicitatieformulier te gaan. Graag ontvangen wij jouw reactie zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 20 mei 2024. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een persoonlijke kennismaking.

Het sollicitatieproces

Hebben we je interesse gewekt? Hieronder lees je wat je daarna van ons kunt verwachten. Heb je nog vragen? Stel ze aan de contactpersoon van de vacature.

1

Solliciteren

Wil je solliciteren, dan kan dat via onze website. We vragen je het sollicitatieformulier in te vullen en je CV en eventuele motivatiebrief te uploaden. Je ontvangt daarna een automatische ontvangstbevestiging. Na de sluitingsdatum van de vacature ontvang je, meestal binnen een tot maximaal twee weken, een reactie per e-mail op jouw sollicitatie.

Solliciteer nu
2

Beoordeling

Wij bekijken je gegevens en bepalen of je binnen het profiel past van de vacature waarop je solliciteert. Als je een open sollicitatie stuurt, kijken we of er op dat moment een geschikte vacature is. Zo niet, dan bewaren we je gegevens. Alle brieven worden zorgvuldig gelezen en beoordeeld door de selectiecommissie. Ben je niet geselecteerd? Dan laten we je dat per mail weten.

3

Gesprekken

Bij een positieve beoordeling nodigen we je uit voor een gesprek. Meestal met de leidinggevende van het team waar de vacature is ontstaan en met een collega. Het aantal gesprekken en de inhoud ervan kan per vacature verschillen. Bij sommige vacatures maken we gebruik van een assessment. Na het gesprek informeert de vacaturehouder je telefonisch over het wel of niet vervolgen van de procedure. Bij afwijzing geven we ook de reden hiervoor aan.

4

Aanname

Het laatste gesprek is een arbeidsvoorwaardengesprek. Als alle stappen naar tevredenheid zijn verlopen, dan verwelkomen wij je graag als nieuwe collega. Je ontvangt een aanstellingsbrief en we vragen je enkele formulieren in te vullen om de formele procedure af te sluiten. Eén daarvan is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG); die is verplicht omdat Trivium een onderwijsstichting is.