HR Medewerker
0,5 - 0,6 FTE
Per direct
Ben je een nauwkeurige en proactieve HR professional die graag de verbindende schakel is binnen een organisatie? Voor ons team Mens & Organisatie zoeken wij per direct een collega die energie krijgt van een breed takenpakket, het verbeteren van HR-processen en het zorgvuldig beheren van de HR-administratie.
De omvang van de betrekking is 0,5-0,6 fte. De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Bedrijfsvoering, gevestigd in Stadskanaal. De functie is ingeschaald in schaal 7 van de cao-VO.
Wat ga je doen?
In een veelzijdige functie draag je bij aan alle dagelijkse HR-werkzaamheden. Jij:
• Ondersteunt de Mens & Organisatie adviseurs in de volle breedte van hun werkzaamheden.
• Verzorgt alle operationele processen rondom in-, door- en uitstroom.
• Houd je bezig met de opmaak van vacatureteksten en publiceert deze op de juiste kanalen.
• Beantwoordt vragen van collega’s over personeels- en verlofregelingen volgens de cao-VO en zorgt dat deze juist worden toegepast.
• Ondersteunt bij het opstellen van managementrapportages door gegevens te verzamelen, controleren en aan te leveren.
• Draagt actief bij aan het verbeteren, digitaliseren en stroomlijnen van HR-processen.
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring op een HR-afdeling in een vergelijkbare functie.
- Je hebt goede kennis van HR wet- en regelgeving.
- Je hebt ervaring met het inrichten van AFAS en vindt het leuk om workflows, mutaties en processen slimmer in te richten of te optimaliseren.
- Kennis van de cao-VO is een duidelijke pré.
- Je hebt een goede dosis humor.
Dit breng je mee
Je bent iemand die precies weet hoe je structuur aanbrengt en met zorg werkt, zonder het grotere plaatje uit het oog te verliezen. Met jouw proactieve houding zie je kansen om processen slimmer in te richten en pak je deze vol vertrouwen op. Je werkt zelfstandig en doelgericht en schakelt moeiteloos met anderen wanneer dat waarde toevoegt. Collega’s weten je te vinden en jij denkt graag met hen mee. In een dynamische omgeving blijf jij rustig en doelgericht en met jouw positieve energie weet je anderen te inspireren en verbind je het team.
Wij bieden
Je werkt nauw samen met twee collega’s van de salarisadministratie en ondersteunt daarnaast de twee adviseurs Mens & Organisatie binnen Trivium. Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, waar ook de collega’s van de financiële administratie, ICT, facilitair, en onderwijs & kwaliteitszorgadviseurs onderdeel van zijn. Samen vormen jullie een betrokken en veelzijdig team dat de organisatie optimaal ondersteunt.
Als werkgever bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao-VO. Je kunt rekenen op een marktconform salaris, 8% vakantie-uitkering, een aantrekkelijk eindejaarsuitkering en -indien van toepassing – een tegemoetkoming in de reiskosten.
Solliciteren
Heb je belangstelling voor de vacature dan kun je solliciteren via de actieknop solliciteer nu op deze pagina, we ontvangen je reactie graag zo snel mogelijk maar uiterlijk donderdag 11 december 2025. Bij vragen over deze functie kun je mailen of bellen met Harrie Bakker, M&O adviseur:
h.bakker@scholengroeptrivium.nl (06-27 42 56 51).
Acquisitie n.a.v. vacatures wordt niet op prijs gesteld.
Het sollicitatieproces
Hebben we je interesse gewekt? Hieronder lees je wat je daarna van ons kunt verwachten. Heb je nog vragen? Stel ze aan de contactpersoon van de vacature.
Solliciteren
Wil je solliciteren, dan kan dat via onze website. We vragen je het sollicitatieformulier in te vullen en je CV en eventuele motivatiebrief te uploaden. Je ontvangt daarna een automatische ontvangstbevestiging. Na de sluitingsdatum van de vacature ontvang je, meestal binnen een tot maximaal twee weken, een reactie per e-mail op jouw sollicitatie.
Solliciteer nuBeoordeling
Wij bekijken je gegevens en bepalen of je binnen het profiel past van de vacature waarop je solliciteert. Als je een open sollicitatie stuurt, kijken we of er op dat moment een geschikte vacature is. Zo niet, dan bewaren we je gegevens. Alle brieven worden zorgvuldig gelezen en beoordeeld door de selectiecommissie. Ben je niet geselecteerd? Dan laten we je dat per mail weten.
Gesprekken
Bij een positieve beoordeling nodigen we je uit voor een gesprek. Meestal met de leidinggevende van het team waar de vacature is ontstaan en met een collega. Het aantal gesprekken en de inhoud ervan kan per vacature verschillen. Bij sommige vacatures maken we gebruik van een assessment. Na het gesprek informeert de vacaturehouder je telefonisch over het wel of niet vervolgen van de procedure. Bij afwijzing geven we ook de reden hiervoor aan.
Aanname
Het laatste gesprek is een arbeidsvoorwaardengesprek. Als alle stappen naar tevredenheid zijn verlopen, dan verwelkomen wij je graag als nieuwe collega. Je ontvangt een aanstellingsbrief en we vragen je enkele formulieren in te vullen om de formele procedure af te sluiten. Eén daarvan is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG); die is verplicht omdat Trivium een onderwijsstichting is.
